Отчет по взносам в ПФР

Остались считанные дни, чтобы отчитаться по страховым взносам в ПФР и ФОМС за 1 квартал текущего года. Отчет сдается по форме РСВ-1. Подавать его следует в Пенсионный фонд по месту регистрации. Разберемся, как отчитаться без ошибок.

Какой срок подачи РСВ-1?
Крайние сроки отчетности перед Пенсионным фондом зависят от того, каким способом Вы сдаете отчет.
В бумажном виде РСВ-1 должна быть сдана до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчет за 1 квартал следует подать не позднее 15 мая.
Те, у кого численность сотрудников превышает 25 человек, отчет в ПФР обязаны отправлять в электронном виде. Они отчитаться могут чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчет за 1 квартал они должны отправить до 20 мая.

Нужно ли отчитываться, если нет работников?
Отчетность по форме РСВ-1 обязаны сдавать в ПФР абсолютно все компании, независимо от количества сотрудников и факта выплаты им заработной платы.
Даже если в фирме функции директора выполняет единственный учредитель, работающий без трудового договора и зарплаты, сдавать отчетность обязательно.
С предпринимателями ситуация иная. Если ИП работает без сотрудников, сдавать отчетность в Пенсионный фонд ему не нужно. Но как только он нанимает первого сотрудника, он должен зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и с этого момента ежеквартально отчитываться перед ПФР.
Обязанность сдавать отчетность сохраняется у предпринимателя до тех пор, пока он не расторгнет трудовые договоры с работниками и не снимется в ПФР с учета в качестве работодателя. Если все работники уволены, а с учета в статусе страхователя предприниматель не снялся, он обязан продолжать своевременно сдавать отчеты в фонд.

А что если взносы не начислялись?
Если взносы не начислялись, отчет РСВ-1 будет нулевым. Такое случается, если нет работников или все работники в неоплачиваемых отпусках.
Если отчет нулевой, заполнять его полностью не нужно. Он будет состоять из титульного листа, а также разделов 1 и 2. Вместо числовых показателей в них будут прочерки.
Дополнительно можете приложить к отчету сопроводительное письмо о том, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Делать это необязательно, но многие отделения ПФР все же просят такое письмо.

Какую численность работников указать в отчете?
При заполнении формы РСВ-1 требуется указать среднесписочную численность работников и количество застрахованных лиц.
Среднесписочная численность рассчитывается за отчетный период. При ее расчете учитываются только те работники, с которыми действовали трудовые договоры. Те, кто работал по гражданско-правовым договорам, в численность не включаются.
Застрахованными являются те лица, с выплат которым платились взносы.
Показатели численности округляются в большую сторону.
Имейте в виду, даже если в организации нет работников, необходимо указывать 1. Это связано с тем, что один работник в ООО есть практически всегда. Это ее директор.

Нужно ли указывать выплаты, не облагаемые взносами?
Да. Такие выплаты указываются в отдельных строках отчета — строках 201 и 2011.
К выплатам, на которые не начисляются взносы, относятся: больничные, декретные, пособия за отпуск по уходу за ребенком, командировочные и т. п.

Что такое предельная величина базы по взносам?
Базой для расчета взносов в ПФР и ФОМС являются начисленный заработок работников и других физических лиц. База рассчитывается отдельно по каждому работнику нарастающим итогом с начала года.
При достижении этой базы определенной величины, начисление взносов резко сокращается или вовсе прекращается. Эта величина и называется предельной.
В 2016 году предельная величина базы для начисления взносов в ПФР составляет 796 000 руб. До тех пор, пока заработок сотрудника не превысит этой величины, пенсионные взносы с него рассчитываются по ставке 22%. Но как только этот лимит будет пройден, ставка составит 10%.
По взносам в ФОМС предельной величины базы нет. Эти взносы придется платить с любой суммы зарплаты.
При расчете предельной базы учитывается только тот заработок, который работник получил у Вас. Его доходы по предыдущим местам в расчет не принимаются.

Что такое номер пачки?
При сдаче отчета ПФР требует также сдавать файл отчета в формате xml. Если отчет подается в бумажном виде, этот файл просят передать на флешке.
Пачкой при формировании пенсионной отчетности называется именно такой файл отчета в формате xml.
В течение года нумерация пачек должна быть сквозной.

Какие штрафы за несдачу РСВ-1?
В общем случае сумма штрафа за несдачу расчета по форме РСВ-1 составит 5% от суммы взносов за последние 3 месяца расчетного периода.
Штраф рассчитывается за каждый полный и неполный месяц, в течение которых отчет не был сдан.
Для этого штрафа есть минимальный и максимальный размеры. Так, штраф не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% взносов за последние 3 месяца. Минимальный штраф будет взыскан, если в отчетном периоде не было выплат работникам и сумма страховых взносов равна нулю.
Также существует штраф за невыполнение требования электронной сдачи отчета. Напомним, в электронном виде его обязаны сдавать те, у кого численность работников составляет 25 человек и более. За нарушение этого требования могут оштрафовать на 200 руб.

  • 851
OMSK.site – лучшие сайты Омска
* OMSK.one